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ERP再进化 如何构建装饰企业新版图

编辑:上海装盟信息科技有限公司  时间:2016-01-20

随着当下“互联网+”趋势的愈演愈烈,21世纪已成为信息化的世纪,信息化建设在建筑装饰企业转变发展方式、提高管理水平、增强核心竞争力等方面正逐渐占据越来越重要的地位。中国建筑装饰协会“十二五”发展规则提出,要进一步加强企业的信息化建设,提高企业、项目管理的智能化水平。根据实际需求,做装饰企业需要的ERP系统,在这个领域,在很多方面走在了行业前列的群策联动软件有限公司拔得头筹。

ERP装修系统推进信息化建设

跟随信息化脚步,联动装修管控一体化ERP信息化系统启动,这套信息化系统自上而下垂直穿透的集团管控体系,其跨业务跨部门并以工程项目管理为核心的协同一体化应用极具深度和广度,成为建筑装饰行业信息化建设的行业标杆。

据悉,ERP装饰版是武汉群策联动软件有限公司自主研发的基于 WEB 应用B/S架构的项目工程管理系统。ERP装修系统能结合企业的实际状况灵活配置,将业务流程固化在ERP中规范运作,全面监控资金流、物流和信息流,协同产业链的上下游,对项目的全生命周期进行精细化管控。从而优化公司的业务流程和资源配置,减少重复劳动,加强经营控制手段及预测和快速反应能力,强化财务分析,增强管理层的掌控力!

高瞻远瞩,管控全局

ERP系统在装饰企业也有不少实施案例,但总体上来说,这些系统往往缺乏总体规划和对企业运营的全局掌控,使得信息系统呈现单体应用、部门级应用居多,整个企业的集成水平低的状态。

根据从市面上反馈回来的消息,ERP装修系统的效用目前已经在实践中得到了初步检验,展现出了在提高工作效率、降低管理成本、快速共享信息等方面的卓越性能。

“系统完成项目全生命周期事前、事中、事后全过程管理,能够为领导层提供决策支持和报表分析的相关信息,满足装修企业整体管控需求。”谈到这套系统的应用,群信息化的ERP装修系统让公司管理模式固化,实现从“部门”为中心转变为以“工作”为中心,以大量人为标准转变为标准体系化,并以过程数据化代替对员工的监督管理。此外,该信息化系统能有效地控制装饰企业外地的多个事业部、分公司和设计院,迅速有效地把公司管理模式复制到新公司新项目中去,公司规模在增大,管理人员不会明显增加。同时,ERP装修系统还实现了管理信息中各模块和业务的集成共享,一次录入,重复使用,因此减少了工作量和输入错误,加快了单据传递速度。

对于装饰企业来说,信息的分散和滞后是企业发展的一大障碍,而ERP信息化装修系统优越性的另外一个重要体现在于它能实现便捷的信息传递和查询。ERP装修系统的建成,对企业对人和物的有序管理提供了极大便利,它将原来分散的、静止的生产力要素组合成了系统的、动态的信息平台,方便了大家从各系统中找到自己需要的信息资源,并利用网络支持功能使各要素自由组合,优化配置,满足了设计施工各环节、各步骤的具体要求,为投标报价、设计选材、施工选材、成本分析、材料采购等方面提供了很大支持。

项目管理,直击痛点

对于建筑装饰企业而言,项目管理是一大重点和难点,往往企业规模越大,工程项目越多,管理的难度也越大。而装饰企业的项目本身具有生产周期较短、多项目同时开工、项目地域分布广等特点,容易造成信息传递不流畅、共享程度低等问题,进一步加大装饰公司的项目管理难度。

鉴于以上情况,本着进一步加强企业的及时服务控制能力,解决项目运作难等目的,针对于装饰企业的特点,ERP装修系统进行了完善和升级。首先,统一了项目基础档案的项目类型、工程类型、合同类型等信息,并规定各分公司和项目公司统一应用,实现真正的公司管控,此外,实现了合同起草、评审、签订、修订、交底、变更、结算和台账的分类管理。值得关注的是,通过ERP装修系统还能实现产值报量、劳务报量的定期结算和随时查询。根据项目管理功能的设定,项目部或事业部经办人须按照公司的规定,定期进行产值统计,以事业部上报产值作为回款数据,而项目部或事业部经办人应按照劳务合同约定,定期登记劳务报量,作为劳务结算依据,同时通过劳务报量可以随时查看到目前的合同执行情况,进行付款。

五大系统,完美蜕变

ERP信息化装修管理系统在帮助中国家具装饰企业、建材企业修炼好内功的同时,也为双方架设了一座空中桥梁,帮助双方达到双赢。此外,在ERP功能应用上,与其他家装ERP管理软件也有着更全更高的体验机制。ERP信息化装修系统包含5个子系统,涵盖工程管理、材料采购、财务核算、服务管理、行政办公等方面,相较于单一的ERP项目管理系统只注重财务电算化、办公自动化OA系统的应用,ERP装修系统信息化更加深入、全面,更贴合大型装饰企业发展的实际需求。





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